Последний уровень раздела предыдущего изложения   Текущий уровень изложения предыдущего раздела   Текущий уровень изложения следующего раздела   Первый уровень изложения следующего раздела   Уровень:


Задание

Цель данного урока получить навыки работы по вводу и обработке данных различных типов с помощью табличного процессора Excel, создав свой документ по образцу приведенному в приложении . После выполнения задания учащийся должен знать и различать абсолютную и относительную адресацию в формулах, уметь работать с числовыми и текстовыми массивами, научиться производить вычисления. При выполнении задания используйте справочную информации, которая содержится в тексте самого задания, приложении и справку Excel, вызов которой осуществляется функциональной клавишей <F1>.

  1. Запустите Excel и переименуйте рабочий лист в Тест1. Для этого установите указатель мыши на Лист1 и вызовите контекстное меню, щелкнув правой кнопкой мыши. Выберите в контекстном меню параметр Переименовать, введите в диалоговом меню новое имя листа.
  2. Вставьте текущие дату и время с помощью комбинаций клавиш <Ctrl+;> и <Ctrl+Shift+;>. С помощью команды Формат, Ячейки перейдите на вкладку Число и выберите необходимый формат ячейки.
  3. Выполните автоматическое заполнение ячеек комбинацией текста и числовых значений: "Ученик i класса ". Для этого разделите содержимое ячеек, состоящее из текста и числовых значений. Чтобы ввести в ячейки D2:D6 текст Ученик 1 класса, Ученик 2 класса и т.д. с наименьшими затратами труда, выполните следующие действия:
    1) Введите в ячейку A2 текст Ученик и нажмите клавишу <Enter>. Выделите ячейку A2 и установите указатель мыши на маркере заполнения (черный квадратик в правом нижнем углу активной ячейки) и переместите его при нажатой левой кнопке до ячейки A6. Данное действие будем называется функцией автоматического заполнения.
    2 Введите в ячейки B2 значение 1, в ячейку B3 - значение 2. Выделите область B1-B2 и установите указатель мыши на маркере заполнения выделенной области и переместите его при нажатой левой кнопке до ячейки B6.
    3) Введите в ячейки C2:C6 текст класса с помощью функции автоматического заполнения (см. пп.1).
    4) Введите формулу в ячейку D2: =A2&" "&B2&" "&C2, нажмите клавишу <Enter> и автоматически заполните ячейки D3:D6. Если активен режим отображения формул, нажмите комбинацию клавиш <Ctrl+`>.
    5) Выделите область ячеек D2:D6 и выполните команду Копировать в меню Правка, а затем команду Специальная вставка. Установите параметр Значения в поле Вставить.
    6) Выделите область A2:C6 и нажмите клавишу <Delete>.
  4. Создайте список автоматического заполнения. Если при заполнении таблицы, часто используются одни и те же последовательности символов, целесообразно включить их в список автоматического заполнения. Например, в качестве элементов списка автозаполнения сохраните Первый курс, Второй курс и т.д., чтобы в дальнейшем использовать для их ввода функцию автоматического заполнения. Выполните следующие действия:
    1) Выберите в меню Сервис команду Параметры и перейдите на вкладку Списки.
    2) В поле Списки выберите элемент НОВЫЙ СПИСОК.
    3) Введите в поле Элементы списка часто используемые последовательности символов, разделяя их нажатием клавиши <Enter>.
    4) Нажмите кнопку <Добавить>.
    5) В ячейку А8 введите первый элемент списка и с помощью функции автоматического заполнения заполните В8:Е8.
  5. Выполните автоматическое заполнение арифметического и геометрического рядов с шагом 5, а затем измените их, умножив все данные области на определенное число 0,9.
    1) Для этого введите в первую ячейку начальное значение. Установите курсор в нижний правый угол ячейки так, чтобы указатель мыши приобрел изображение креста и, нажав правую кнопку мыши, протяните курсор на требуемый размер. Выполните команду контекстного меню Прогрессия... Выберите ряд и установите шаг.
    2) Введите в пустую ячейку листа число 0,9, на которое должны быть умножены все значения области, и скопируйте содержимое этой ячейки в буфер обмена. Затем выделите область ячеек, например А11:А16, значения которой нужно умножить на заданное число. Выберите в меню Правка команду Специальная вставка и в диалоговом окне в области Вставить активизируйте переключатель Значения, а в области Операция- переключатель Умножить.
  6. Сравните результаты при копировании формул, использующих абсолютную или относительную адресацию. Абсолютная ссылка - это не изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Относительная ссылка- это изменяющийся при копировании и перемещении формулы адрес ячейки, содержащий исходное данное (операнд). Изменение адреса происходит по правилу относительной ориентации клетки с исходной формулой и клеток с операндами.
    1) Введите в ячейки А20:C21 любые значения. Введите в ячейку А22 формулу с абсолютной адресацией =$А$20+$A$21 (символ $ указывает на абсолютную адресацию). Скопируйте данную формулу в ячейки С22, D22.
    2) Введите в ячейки E20:G21 те же значения, что и в ячейки А20:C21. В ячейку E22 введите формулу с относительной адресацией=E20+E21. Скопируйте данную формулу в ячейки F22, G22.
    3) Сравните результаты в ячейках A22:C22 и E22:G22.
  7. Выполните обработку текста с помощью текстовых функций. Введите в ячейку А25 текст Мой пробный текст. Перейдите в следующую ячейку. Для ввода формулы можно воспользоваться Мастером функций, для этого выберите в меню Вставка команду Функции. В окне Мастера функций выберите требуемую текстовую функцию и нажмите на кнопку OK. Для ввода ссылки на ячейки достаточно выделить их.
    1) Преобразуйте строчные буквы в прописные с помощью текстовой функции =ПРОПИСН(А25). Ее аргументом является текст (ссылка на ячейку или формулу, возвращающую текст).
    2) Преобразуйте первую букву каждого слова текста в прописную с помощью функции =ПРОПНАЧ(А25).
    3) Определите длину текста: =ДЛСТР(А25).
    4) Определите позицию символов. Для определения позиции символа в тексте используйте функции НАЙТИ (с учетом регистра) или ПОИСК (без учета регистра). Например, =НАЙТИ("текст";А25).
    5) Замените текст "пробный" на "первый", используя функцию =ЗАМЕНИТЬ(А25;5;7;"первый"). Аргументами функции являются текст, в котором нужно заменить некоторые символы; позиция в изменяемом тексте, в которой должна быть выполнена замена; количество заменяемых символов и новый текст.
    6) Выполните отбор символов текста, начиная с крайнего левого или крайнего правого, с помощью функций =ЛЕВСИМВ(А25;3) или =ПРАВСИМВ(А25;5). Их аргументами являются текст и количество символов, которые должны быть возвращены в качестве результата.
    7) Создайте список телефонных номеров, в котором нужно разделить дефисом первые три и последние четыре цифры номера. Введите в ячейку, расположенную рядом, формулу =ЛЕВСИМВ(<Номер телефона>; <Позиция>)&"-"& ПРАВСИМВ(<Номер телефона>; <Остаток>). В качестве значения параметра <Номер телефона> введите ссылку на первую ячейку, содержащую номер телефона. В качестве значения параметра <Позиция> укажите количество символов до дефиса. В качестве значения параметра <Остаток> укажите количество символов после дефиса. Автоматически заполните остальные ячейки.
  8. Выполните обработку ряда чисел с помощью статистических функций. Введите в ячейки А36:A40 ряд произвольных чисел. Найдите среднее СРЗНАЧ(<область>), максимальное МАКС(<область>), минимальное МИН(<область>) значения ряда, а также количество чисел СЧЕТ(<область>). В качестве значения параметра <область> указывается ссылка на область ячеек, в которой нужно определить функцию, например: =СЧЕТ(A36:A40).
  9. Выполните обработку ряда чисел с помощью математических функций. Найдите сумму СУММ(<область>) и произведение ряда чисел ПРОИЗВЕД(<область>).
  10. Найдите сумму положительных чисел, используя формулу массива =СУММ(ЕСЛИ(A36:A40>0; A36:A40; 0)). Ввод формулы массива завершается нажатием комбинации клавиш <Ctrl+Shift+Enter>, в отличии от ввода обычной формулы, завершаемой нажатием клавиши <Enter>. Самостоятельно найдите сумму отрицательных чисел.